Kako poslati in odgovoriti na e-pošto
Kako pisati in odgovarjati po e-pošti ? Internet in e-pošta se ne izogneta minimalnim oblikam in izobraževanjem. Želite, da vas natančno preberemo in upoštevamo vaš e-poštni naslov: spoštujte najmanj lepe manire ....
Izberite svoj e-poštni naslov
Uporabi se lahko kateri koli smešen ali fizično ustrezen e-poštni naslov , vendar ne kdorkoli!
Če pa gre za poslovno pošto , pozabite! Rezervirajte pri svojih bližnjih prijateljih: " [email protected] , [email protected] ali" tonobjet2dé[email protected] "
Predmet e-pošte
Olajšajte si delo prejemnika tako, da navedete zadevo pošte . Ko odgovori nanj, lahko to sporočilo hitro vloži v ustrezno mapo .
Namesto zadeve se izogibajte navedbi svojega imena namesto teme e-pošte.
V naslovu in besedilu je dovolj .
Besedilo e-poštnega sporočila
Najosnovnejša vljudnost je, da zaženete e-pošto tako, da napišete "Pozdravljeni", tudi če osebe, s katero se pogovarjate, ne poznate.
Če v svojem e-mailu prosite za odgovor , se ne pozabite vnaprej zahvaliti prejemniku .
Izbira pisave
Izberite klasično , lahko berljivo pisavo .
Izogibajte se pisanju z velikimi črkami, rdečimi, krepkimi ali podčrtanimi!
V internetnem jeziku bi si oseba, s katero se pogovarjate, predstavljala, da poskušate nanjo vpiti ali jo preklinjati.
Če prejmete e-poštno sporočilo z napačno črkovanim besedilom, ga v odgovoru ne označite. V internetu razmišljanja o črkovanju niso bila dobrodošla, pri elektronski pošti pa je potrebna prizanesljivost .
Vseeno se potrudite pri pisanju e-pošte, lektorirajte, da se izognete preveč napakam.
Opozorilo
Elektronsko sporočilo ni besedilo!
D onc pozabi na okrajšave in glasovni jezik .
Bjr je še vedno malo hitro!
Napišite "zdravo": ne bo vam treba še veliko več!
Elektronsko sporočilo ni pismo
Pošte na internetu ni varno. Morda niste edini, ki jo berete. Torej ne pošiljati ali shranjuje i nformacije , ki je zaupne narave, in pazite, kaj pravite na vaše e-pošte o drugih ljudeh . Zakon velja tudi na internetu.
Odgovorite na e-pošto
Redno preverjajte nabiralnik in odgovorite na e-pošto čim prej.
Ustvarite mape, redno vpisujte vsa pomembna sporočila v te mape v imenu pošiljatelja ali podjetja, ki ga predstavljajo.
Redno brišite nepotrebne.
Če je postavitev vašega e-poštnega sporočila, zlasti kar zadeva prelom vrstic, za vas bistvenega pomena, si ga predhodno pošljite v preverjanje, ker morda nima enake predstavitve kot takrat, ko je bilo napisano.
Ko kurzor doseže konec vrstice, ne vnašajte vrnitve nosilca ročno .
V internetu se izgubi le nekaj e-poštnih sporočil , če pa je vaša e-pošta pomembna, priporočamo, da uporabite funkcijo povratnice, saj veste, da je njeno pravilno delovanje odvisno od vaše programske opreme.
Nekatera programska oprema ne upošteva zahtev za potrditev .
Preden pošljete e-pošto, preverite, ali nagovarjate zadevno osebo in ali je e-pošta, na katero boste odgovorili, namenjena vam.
Vrnite e-pošto
Dovoljeno je, celo priporočljivo, uporabiti dopisnikov e-poštni naslov za odgovor , zastavljeno na vprašanje.
Toda nič ni bolj nesramno, kot da pišete na staro pošto od dopisnika, ne na isto temo, da se izognete iskanju njegovega naslova.
Posodobite svoj imenik, priložen nabiralniku .
Ali pa izbrišite njegovo besedilo : to je najmanj od vseh. Nihče ne mara, da bi ga moral prebrati še enkrat!
E-pošta in priloge
Priložite datoteko
Datoteke lahko pošljete po e-pošti : fotografije, video posnetke ali dokumente.
Težava nastane, ko velikost teh datotek preseže 5 MB.
Nekateri sistemi za preprečevanje neželene pošte blokirajo sporočila nad določeno velikostjo, zato je lahko velikost nabiralnikov vašega prejemnika omejena (nekateri na 2 MB).
Rešitev je nato, da pošljete dokument, razdeljen na 2 ali 3, ali ga stisnete.
Fotografije priložite e-pošti
Fotografije se dolgo nalagajo.
Če jih pošljete, jih spremenite (dovolj je 500 slikovnih pik) ali stisnite.
Opozorilo !
Vsi nimajo enakega smisla za humor kot vi!
Vsi ne cenijo golih žensk ali moških na svojem zaslonu!
Zato ne nasičite celotnega nabiralnika z več videoposnetki, šalami ali fotografijami!
Izberite svoje pošiljke in jih rezervirajte za svoje najdražje.
Zavrnite pošiljanje e-poštnih sporočil, ki napovedujejo vso nesrečo na svetu, osebi, ki prekine verigo.
E-poštnih naslovov svojih prijateljev in znancev ne pošiljajte nikomur!
Zaščitite anonimnost oseb, ki jim pišete v velikem številu, tako da v polje Skp vnesete njihove naslove , tako da vsak prejemnik ne bo mogel dostopati do naslovov drugih.
